Werkkostenregeling
In diverse media heeft u onlangs kunnen lezen dat op 1 januari 2011 de systematiek van vrije vergoedingen en verstrekkingen ingrijpend zal worden aangepast door invoering van de werkkostenregeling. De wetswijziging is voor iedere werkgever met personeel van groot belang. Het bestaande systeem (t/m 2010) zal vervangen worden door het nieuwe systeem. Er wordt wel de mogelijkheid van een overgangsregeling geboden (van maximaal 3 jaar).
Wat houdt de werkkostenregeling in?
Met ingang van 1 januari 2011 bent u, onder het nieuwe stelsel, als werkgever in principe 80% loonbelasting verschuldigd over alle kosten die u voor uw werknemers maakt, althans voor zover deze meer bedragen dan 1,4% van de fiscale loonsom. Een bedrag van 1,4% van de loonsom kan voortaan onbelast en naar eigen inzicht aan de werknemers vergoed of verstrekt worden. Uiteraard zijn hier wel spelregels aan gebonden. Het meerdere (dus boven de 1,4% grens) is dan belast tegen een eindheffing van 80%, die geheel voor rekening van de werkgever komt. Een uitzondering hierop zijn de gerichte vrijstellingen die nog blijven bestaan.
Op grond van het overgangsrecht mag u tot en met 2013 jaarlijks kiezen tussen het huidige stelsel van onbelaste onkostenvergoedingen en het nieuwe stelsel. Dit betekent dat u in 2011, 2012 of 2013 een keuze kunt maken:
- handhaving van het huidige systeem,
- introductie van het nieuwe systeem.
Welke actie wordt van u verwacht?
Iedere werkgever zal zijn totale arbeidsvoorwaardenbeleid moeten bekijken en aanpassen omdat er vanaf 1 januari 2011 onder de nieuwe regeling geen onbelaste vergoedingen en verstrekkingen meer bestaan (behoudens het overgangsregime). U zult uit moeten rekenen of u het beste met ingang van 2011 kunt overstappen naar de nieuwe regeling of nog even door kunt gaan met het huidige systeem (t/m 2013). Als u besluit voorlopig nog het huidige stelsel te handhaven zult u toch nu al moeten anticiperen op de nieuwe regeling om in 2014 niet geconfronteerd te worden met een flinke lastenstijging.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw vaste contactpersoon van kantoor of met één van de collega's van het loonheffingsteam, telefoonnummer: 040-221 50 15
Bijlage vergoedingen en vestrekkingen
